Referat fra møtet 15.04.08

Referat Instituttutvalsmøte AHKR

Grupperom O Sydneshaugen skule

15.04.08

Til stades:

Marius (historie) ordstyrar

Ingrid (historie)

Line (kultur) skrivar

Reidar (historie)

Åsne (arkeologi)

Sak 1 Økonomimøte onsdag 9 april

Representantar for alle fagutvala samt for instituttutvalet møtte administrasjonen ved Britt Holsen for å komme fram til ordning for å søke om pengar for fagutvala og instituttet. Retningslinjene har tidlegare vore oppfatta som uklare. Resultat er at kvart fagutval får 1000 kroner i semesteret til eigen konto som så blir administrert av fagutvala. Ekstra midlar kan søkast om til fagkritisk dag og tilsvarande. Instituttutvalet får også same sum i semesteret som eit ’femte fagutval’. Fagutvala må søke spesifikt kvart semester, men treng ikkje spesifisere til kva. Generell studentvelferd skal halde som grunn.

 Marius tek ansvar for å opprette bankkonto og sende søknad til Britt Holsen for IU dette semesteret.

Det vart også tatt opp spørsmål om prosedyrar for å få attest på at folk har vore med i dei ulike utvala og råda. Det vart bestemt at fagutvalsleiar skriv for medlemmane i fagutvalet, instituttutvalsleiar skriv for fagutvalsleiar og medlemmane i instituttutvalet, så vert attestane sendt til Randi Power for signatur. Det er meir snakk om skildring av arbeidsoppgåver enn personlege eigenskapar.

 Marius sender epost til Power med spørsmål om å få laga ein mal med AHKR-logo som kan brukast til dette føremålet.

Eit tredje tema tatt opp var spørsmålet om IU kan bli lagt til som undergruppe under AHKR som alle blir automatisk medlem i. Emma Elisabeth Horneman, førstekonsulent på instituttet med ansvar for studierettleiarane, skal sjå på om dette er mogleg, og gir tilbakemelding på dette til Håkon (religion).

Sak 2 Tverrfagleg arrangement – evaluering samt planlegging av nytt

Arrangementet var vellukka. Lokalet, egget i studentsenteret, altfor stort, men betre enn forventa, og godt utstyrt i forhold til bruk av datamaskin.

Neste arrangement blir gjort med denne som mal – kvart fag får tak i kvar sin talar som tek for seg temaet relatert til eige fag. Mangfald er tema. Dato: 9 september.

Fagutvalet i kulturvitskap tek på seg å vere arrangementskomité.

Snacks

Sørgje for at alle kurs får besøk av nokon som kan fortelje om arrangementet samt fortelje om fagutval og instituttsutval

Skaffe lokale

Reklamere

Ordstyrar

Sak 3 Karrivalen – kvifor gjekk det ikkje

AHKR sin komite fekk ikkje bedrifter til å komme, sannsynlegvis grunna kort varsel.

 til Karrivalen neste år set IU i gang ein komite som tek ansvar for dette frå hausten av.

Sak 4 Europastudie med i IU

Ikkje representantar for Europastudie til stades, saka blir strøken.

Sak 5 Heimesider og epostadresse til IU

Vi har blitt moderne:

Nettstad: http://iuahkr.blogspot.com

E-post: iuahkr@gmail.com

Leiar og nestleiar har passord til begge stader.

Sak 6 Diverse

Lesesalsplassar.

Ingrid har fått svar frå Kjerstin Tønseth på spørsmålet om kva som skjer med masterleseplassane på AHKR. Administrasjonen veit ikkje kor og kven, men har satt flyttedato mellom 15 mai, innlevering for master, og munnleg eksamen i juni. AHKR har ikkje nok til at alle kan flyttast bort på instituttet.

IU føl saka vidare, og tek ho også opp med HFSU.

Neste møte blir etter behov.

Nytt møte

Neste møte blir førstkommende tirsdag 15. april KL. 12.15 på grupperom "O" på Sydneshaugen skole.

Saksliste:

*Tilbakemelding fra økonomimøtet med administrasjonen

*Evaluering av tverrfaglig arrangement - planlegging av neste gang.
-Vil her foreslå å gi et par personer fullt ansvar for planleggingen

*Karrivalen: Hva gikk galt?, hva må gjøres annerledes neste gang?

*Få på plass de faste medlemmene fra programutvalget i europastudier

*Eventuelt


Husk å gi beskjed til meg på e-post dersom dere ikke kan komme og sørg for at ditt fag har minimum en representant. Ser også at noen fra karrivalkomiteen dukker opp slik at vi kan få gått gjennom sak 3.

-Marius Kjørmo

Møtereferat fra 1. April 2008

Referat Instituttutvalsmøte for AHKR

1. april 2008

Grupperom G Sydneshagen skule

Til stades:

Marius Kjørmo (historie) – ordstyrar

Håkon Tandberg (religion)

Elisabeth Vollstad Moe (religion)

Ingrid Myrstad (historie)

Reidar Nåden (historie)

Line Grønstad (kulturvitskap) - skrivar

Anette Basso (kulturvitskap)

Åsne Helleve (arkeologi)

Kjersti (Europastudie)

Andreas (Europastudie)

Ebbe Meinild (Region og regionalisering)

Anders Tangen (HFSU) – gjekk etter fyrste sak

Kjartan Pedersen (HFSU) – gjekk etter fyrste sak

Sak 1 Oppstart av HFSU

HFSU sin oppstartskomite beståande av tre frå Russisk, derav to tilstades hos oss i dag, har sidan påske starte med å få i gang HFSU igjen. Dette meiner dei kan best gjerast ved å få i gang demokratiet på grasrota. Utanom oss har ingen på HF eigne instituttutval, og mange manglar også fagutval. Det har heller ikkje vore ein studentinstans på fakultetsnivå på to år. Ved å setja i gang fagutval og sidan instituttutval meiner dei HFSU lettare kan setjast i gang, og grunngjev det også med manglande legitimitet på fakultetet for HFSU. Det er ikkje akkurat demokrati når ein meldar seg friviljug i staden for å bli velt inn. Det vert allmøte for faga utan fagutval i slutten av veka.

HFSU trengst for å skaffe representantar til ulike styre og stell som til dømes Fakultetsstyret, NSU, Valstyret, Studentrådet. Også for å arrangere Fadderveka. Viktig er også kommunikasjonsaspektet mellom ulike nivå i studentdemokratiet, og mellom studentar og fakultet. Har tidlegare vore ansvarleg for å organisere lesesalsplassar. Kva arbeidsoppgåver som skal falle på HFSU i framtida av denne typen må takast opp til vurdering, det er ikkje alle slike ting som skulle vere nødvendige å bruke studentfrivillige til.

Til å få i gang HFSU trengst det ein person frå kvart av dei seks institutta.

• Innvending frå Håkon er at mange blir med i fagutvalet for å gjere ting for faget, ikkje for å måtte ha masse verv.

• Svar frå Anders er at engasjement startar på faget, og at det er lettare å engasjere seg vidare frå fagutvalet.

• Kjersti er samd, mange engasjerer seg i fagutvalet etter rekrutteringsarbeid under fadderveka.

• Håkon meiner det kan bli mange verv per student, viktig å vere obs.

• Ingrid seier at dersom HFSU kan skaffe mange nok utanom IU-representantane til å fylle verva, vil det vere betre sidan IU har mange verv å dekke utanom. IU-representanten kan då i staden fungere som bindeledd.

HFSU forlet møtet.

Som representant for IU-AHKR stiller Marius i eigenskap av leiar på møta fram til sommaren. Elisabeth stiller som vara.

Sak 2 Tverrfagleg arrangement – Materialitet

Egget torsdag fyrstkommande klokka 19. Målet er at faga på instituttet skal bli kjent med kvarandre, og er ei fortsetjinga av eit arrangement som var i haust. Alle faga skal presentere sitt syn på materialitet, og har fått nokon til å snakke ca 15 minutt. Utanom historie. Dei må ordne i løpet av dagen. Alle er invitert.

Det er eit problem at meldingar om slike arrangement blir lagt ut på dei enkelte faga, ikkje på instituttet. Dermed får ikkje programstudentane vite noko om dei dersom dei ikkje tek fag på instituttet.

Sak 3 Springbrettet – søke om pengar til arrangement

(http://www.springbrettet.org/nb/springbrettfondet )

1. mai er det frist for å søke om pengar til arrangement av ulike slag. Dette skulle vere midt i blinken for IU, og kan nyttast til foredrag, bedriftsbesøk eller andre ting. IU skal tenke på idear til hendingar som kan vere ønskjeleg å få støtte til.

Sak 4 Instituttet sine nye heimesider

Alle fagutvala må sende skildring av kva dei er, i tillegg til upersonleg epostadresse og eventuell heimeside. Det gjeld også programutvala, dei av dei som fungerer. Marius skal sjå på om det går å samanfatte skildringane av fagutvala i ein generell tekst. Heimesidene kjem opp neste veke, og dette må gjerast klart før det.

Sak 5 Instituttrådet sitt møte i går 31 mars

Håkon og Ingrid var der. Det var mykje snakk om økonomi. Mest relevant for studentane er endring som er gjort i talet på rettleiingstimar kvart semester for masterstudentar frå 10 til 9. Sidan fakultetet allereie har budsjettert med 9 timar kunne IR ikkje vedta noko anna enn å godkjenne. Det er konsekvens av mykje forskjellig, t.d. statsbudsjett, men har som konsekvens at presset på rettleiarane våre får mindre tid sidan dei fleste enn så lenge sannsynlegvis vil gje så mykje rettleiing som er nødvendig for studenten. Dette er eit eksempel på ei sak som HFSU kunne vore til nytte i. Marius tek opp dette på neste HFSU-møte.

Ei anna sak mange var opptatt av på dette møtet er manglande respons på PhDsøknadar. Dei får ikkje vurdering, berre ja eller nei, og det tek for lang tid å gje eit svar.

Sak 6 Møte i Utdanningskomiteen

Reidar var der. Skildringane av dei ulike faga skulle vore oppe til vurdering, men kan synast som at dette blir utsett eit semester til.

Sak 7 Programkomiteane med i IU?

Europastudie seier ja, dei saknar tilhald på AHKR. Region er meir usikker (grunna manglande organisert fagutval), men saknar også tilhald. Det er jamt over eit problem med dei tverrfaglege studia at det ikkje finst knutepunkt å danne miljø rundt. Klassekjensla manglar. Epostadressene står ved namna i byrjinga på referatet.

Sak 8 Karrivalen

Anette orienterer. HF er historisk god representert gjennom AHKR på Karrivalen i år. Onsdag om ei veke har dei arrangement i egget og vrimlearealet under egget på studentsenteret. Til stades vil det vere representantar frå forskingsmiljøet, private bedrifter og offentleg sektor. Formål er nettverksbygging og bli kjent. Alle i IU må spreie den glade bodskapen i eigne fagmiljø, Anette har med brosjyrar til oss med program i.

Sak 9 Søke om pengar frå instituttet til fagutval/instituttutvalsarrangement

Neste veke skal det vere eit møte med leiarane frå alle fagutvala og Britt Kristin Holsen, administrasjonssjef på AHKR for å klargjere dette. Vi vil ha klare retningslinjer. Håkon ventar på epost frå Britt, og sender vidare til leiarane.

Hva er Instituttutvalget?

Instituttutvalget ved AHKR er et samarbeid mellom alle fag og programutvalg ved AHKR-instituttet. Utvalget har to hovedformål. Det første er å være et samarbeidsledd mellom fag/programutvalgene. Gjennom å bedre samarbeidet blant studentene innad på instituttet håper vi å bidra til en bedre og mer engasjert studenttilværelse. Vi arrangerer faglige tilstelninger på tvers av fagene og arbeider med å få gjort flere av arrangementene fra hvert enkelt fagutvalg åpent for alle på instituttet. Vi håper også å kunne stille opp på større tilstelninger som er relevante for vårt institutt.

Vårt andre hovedformål er å være et bindeledd mellom fagene og administrasjonen sentralt. Dersom det oppstår problemer som ikke lar seg løses på fagnivå så vil instituttutvalget forsøke å finne en løsning ved å holde en god dialog med instituttet. Likeledes vil instituttutvalget ha en representant i HFSU og vil sende aktuelle saker og tilbakemeldinger videre til dem. En av hovedtankene bak instituttutvalgene når de ble stiftet var at de skulle være et bindeledd mellom fagene og HFSU og det akter vi å opprettholde.

I tillegg til HFSU, har også intituttutvalget tatt på seg en del andre verv. Instituttutvalget sitter i skrivende stund med 4 representanter i instituttrådet, en rep. i utdanningskomiteen og en rep. i forskningskomiteen. Vi ønsker å presisere at IU ønsker å holde en faglig profil, men ser at noen studentpolitiske spørsmål er umulig å unngå. Men vi ønsker å så stor grad som mulig å delegere disse spørsmålene videre og konsentrere oss om å bidra til et best mulig faglig miljø innad på AHKR-instituttet.

Instituttutvalget er et demokratisk utvalg som konstitueres av alle interesserte AHKR-studenter på allmøte hver høst. Grunntanken er at hvert fag skal ha 2 representanter i utvalget, men vi har her lagt oss på en fleksibel linje for å inkludere flest mulig engasjerte studenter og for å få en bredere fordeling på vervene. Det er heller ikke nødvendig å være del av et fagutvalg for å velges inn i instituttutvalget så lenge du er student ved AHKR-instituttet.